Comment organiser une soirée de gala ?

Comment organiser une soirée de gala ?

Chaque année, les entreprises organisent ce que l’on appelle une soirée de gala. Il s’agit d’un événement de représentation dont la vocation est essentiellement commerciale. Néanmoins, de plus en plus d’entreprises décident d’en organiser pour clôturer l’année avec un public plus restreint constitué des employés, des fournisseurs, des partenaires et de certains clients privilégiés. L’organisation ne doit pas être laissée au hasard.

Comment financer sa soirée ?

Certaines entreprises ont la possibilité de financer l’ensemble de l’événement. C’est le cas des sociétés grand-compte. D’autres en revanche ont besoin de faire appel à des sponsors. Cela peut être des clients ou des fournisseurs, qui profitent de l’événement pour avoir une bonne visibilité. L’organisateur peut également faire appel à ses partenaires ou bien les prestataires qu’il va faire intervenir au cours de l’événement. C’est le cas par exemple de ceux qui obtiennent un investissement de la part des marques de boissons par exemple.

Faire appel aux bons prestataires

Trouver la formule de service pour l’organisation de sa soirée d’entreprise. Il est important de trouver et les bons lieux et les bons prestataires. Le choix du lieu est déterminant tout comme du type de repas. Les soirées de gala traditionnelles impliquent un repas servi à table. Mais si vous préférez un format de soirée qui favorise davantage les discussions et les affaires, il est préférable d’opter pour le cocktail dînatoire.

Animez la soirée

Pour un gala ou une soirée d’entreprise réussie, il est nécessaire de proposer quelques animations durant l’événement. Commencez à placer un stand photo pour que vos invités puissent garder un souvenir de leur passage. Ensuite, proposez un intermède divertissant comme un jeu, un spectacle ou une remise de récompense. Veillez donc à ce que le lieu de l’événement prévoie tout l’équipement nécessaire en matière de son et d’image. N’oubliez pas de prévoir en début de soirée une intervention orale, durant laquelle vous aurez l’occasion de communiquer au sujet de votre entreprise et de remercier vos sponsors et vos collaborateurs.