Choisir son pilote de projets

Choisir son pilote de projets

Le métier de gestionnaire de projet s'est complexifié ces dernières années. On est désormais loin des "simples" shémas Pert, de Microsoft Project ou d'outils similaires. Les outils de gestion de projet se déclinent maintenant en gestion de portefeuille de projets, et demandent une technicité accrue de la part du gestionnaire.

Outils informatiques ou équipes d’accompagnement ?

Ces outils informatiques ne peuvent s'utiliser sans une équipe de professionnels déjà formés. La première tâche, souvent, avant même d'établir un blue print, sera de choisir l'outil de gestion de projet et d'y former l'équipe interne, avec l'aide de consultants.

Cette équipe de consultants aura pour première mission d'aider au choixde la bonne solution PPM (project et portfolio management), ensuite elle soutiendra l'équipe interne dans l'ensemble des tâches liées à la gestion de projet, en lui fournissant des outils et des méthodologies, par exemple pour arbitrer entre différents sous-projets lors d'un conflit de ressource, ou pour arriver à faire un reporting efficace sans surcharger les équipes de demandes de compte-rendus.

Les logiciels de gestion de projet et portefeuille pour les entreprises, tels que Sciforma ou NQI, sont très puissants. Trop puissants même pour pouvoir être appréhendés sans formation.

Ces solutions web intègrent la gestion de portefeuilles, de projets, de ressources et de documents. Les utilisateurs ou les administrateurs n’ont plus à faire qu'à une unique interface entièrement personnalisable. Chefs de projets ou directeurs de programmes sont accompagnés dans la centralisation des données nécessaires au projet et dans les démarches administratives inhérentes. Les législations sont changeantes et seul un pro permet de connaître les dernières.

Un cabinet de conseil dédié ?

À l’heure de la généralisation de l’expertise par médias interposés, le choix d’un cabinet-conseil dédié est décisif. ACI Projets est un intégrateur  dont le siège est à Cannes, qui, depuis plus de 20 ans, prend en compte toutes les dimensions de la conception et de la réalisation de votre projet. Une équipe d’experts sera à vos côtés. Elle vous guidera dans vos choix  de PMO et supportera avec vous toute l’architecture nécessaire pour mener à bonne fin, tant les projets associatifs que professionnels.